Klauzula informacyjna dla kandydatów oraz studentów
Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu
al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław.
2. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje Inspektor ochrony danych osobowych z którym można skontaktować się
za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.wroc.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla następujących celów:
- postępowania rekrutacyjnego na studia, w tym prowadzenia konta użytkownika systemu rekrutacyjnego;
- wysyłce informacji uczelnianych (przykładowo informacji o przebiegu rekrutacji);
- dokumentowania przebiegu studiów, m. in. zakresie procesu dydaktycznego oraz rozpatrzenia składanych przez Ciebie wniosków w trakcie studiów (w tym również w zakresie socjalnym);
- wykorzystywane do celów statutowych, archiwalnych, statystycznych;
- ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
4. Podstawami do przetwarzania danych osobowych kandydatów na studia są:
- art. 6 ust. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z obowiązkami wynikającymi z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
jak i innymi powiązanymi powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi;
- art. 6 ust. b RODO niezbędność danych do zawarcia oraz realizacji umowy;
- w przypadku osób, które na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego są zobowiązane do przedłożenia zaświadczeń lekarskich - także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2019 roku w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów i słuchaczy tych szkół, studentów, słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz doktorantów;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest prawo do ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń.
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane - realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub zawarcia/realizacji umowy;
6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, jak również podmiotom, którym zlecono wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty dostarczające infrastrukturę IT, kancelarie prawne).
7. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj.:
- w przypadku osób które nie zostały przyjęte na studia – przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji (po tym czasie zostanie dezaktywowane konto w systemie rekrutacyjnego),
- w przypadku osób, które zostały przyjęte na studia – przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów lub do momentu odwołania zgody, przy czym dane osobowe znajdujące się w teczce akt osobowych studenta będą przechowywane przez okres 50 lat;
- w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody do czasu skutecznego jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na prawidłowość przetwarzania danych przed cofnięciem.
8. Posiadają Państwo prawo:
- dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa:
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- do przenoszenia danych,
- do wniesienia sprzeciwu,
- do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - w tym zakresie należy wysłać swoje oświadczenie na adres iod@awf.wroc.pl.
9. Przysługuje Państwu również prawo złożenia skargi do organu nadzorczego - w Polsce organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
