Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla kandydatów oraz studentów Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław.
2. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje Inspektor ochrony danych osobowych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.wroc.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla następujących celów:

  • postępowania rekrutacyjnego na studia, w tym prowadzenia konta użytkownika systemu rekrutacyjnego;
    • w przypadku wyrażenia zgody w zakresie działań promocyjnych i marketingowych polegających na wysyłce informacji uczelnianych (np. informacji o rekrutacjach, kierunkach oraz wydarzeniach organizowanych przez Akademię Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu);
    • dokumentowania przebiegu studiów,  m. in. zakresie procesu dydaktycznego oraz rozpatrzenia składanych wniosków w trakcie studiów (w tym również w zakresie socjalnym);
    • wykorzystywane do celów statutowych, archiwalnych, statystycznych oraz, o ile wyrazi Pani/Pan zgodę, promowania Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu jako uczelni wyższej osiągnięć naukowych oraz sportowych (w szczególności w zakresie nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku).

4. Podstawami do przetwarzania danych osobowych kandydatów na studia są:

      • art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z obowiązkami wynikającymi z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, jak i innymi powiązanymi powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi;
      • art. 6 ust. 1 lit. b RODO niezbędność danych do zawarcia oraz realizacji umowy (w przypadku Studentów kierunków realizowanych w systemie odpłatnym);
  • przypadku osób, które na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego są zobowiązane do przedłożenia zaświadczeń lekarskich - także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2019 roku w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów i słuchaczy tych szkół, studentów, słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz doktorantów;
    • jak również art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku wyrażenia zgody (na działania promocyjne, podanie dodatkowych danych).

5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane - realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub zawarcia/realizacji umowy.  Brak podania danych będzie skutkował odmową zakwalifikowania do procesu rekrutacji lub odmową zawarcia umowy.
6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, jak również podmiotom, którym zlecono wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty dostarczające infrastrukturę IT, kancelarie prawne).
7. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj.:

    • w przypadku osób które nie zostały przyjęte na studia – przez okres 12  miesięcy od daty zakończenia rekrutacji (po tym czasie konto w systemie rekrutacyjnym zostanie dezaktywowane);
  • w przypadku osób, które zostały przyjęte na studia – przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów lub do momentu odwołania zgody, przy czym dane osobowe znajdujące się w teczce akt osobowych studenta będą przechowywane przez okres 50 lat;
  • w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu skutecznego jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na prawidłowość przetwarzania danych przed cofnięciem.

8. Posiada Pani/Pan prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa:
  • ich sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,       
    • wniesienia sprzeciwu,      
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie - w tym zakresie wyślij swoje oświadczenie na adres iod@awf.wroc.pl.

9. Przysługuje Pani/Panu również prawo złożenia skargi do organu nadzorczego - w Polsce organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

 

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Akademię Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu w celach promocyjnych, marketingowych i reklamowych oraz na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.